MICE
Reuniones, viajes de incentivo, congresos y exposiciones (MICE) para organizadores de eventos corporativos y el sector turístico, operados sobre el terreno en los Emiratos Árabes Unidos.
Dos costas, una sola operación
Beneficial Travel Inc. se fundó en Los Ángeles en 1987 como operador turístico en lengua china para los mercados emisores de Norteamérica. BTI Tourism FZCO, nuestra oficina en Dubái, funciona desde hace más de veinte años como la empresa de gestión de destinos (DMC) sobre el terreno para los Emiratos Árabes Unidos. Los compradores corporativos de Norteamérica se atienden a través de Beneficial Travel Inc. en Los Ángeles, y el sector turístico de Asia a través de BTI Tourism FZCO en Dubái. Los precios y la disponibilidad en tiempo real se confirman en la etapa de cotización.
Por qué los EAU para grupos
Conectividad.
El Aeropuerto Internacional de Dubái tiene vuelos directos desde más de 250 aeropuertos, y el Zayed International de Abu Dabi desde más de 150, por lo que la mayoría de los grupos llegan sin escalas. Emirates y Etihad transportan la mayor parte, y las principales aerolíneas internacionales y regionales vuelan junto a ellas.
Vuelos directos desde
- Asia
- Taipéi, Hong Kong, Pekín, Shanghái, Cantón, Singapur, Manila, Bangkok, Tokio, Seúl, Delhi y Bombay.
- Europa
- Londres, París, Fráncfort, Múnich, Zúrich, Viena, Ámsterdam, Madrid, Roma, Milán y Estambul.
- Norteamérica
- Los Ángeles, Nueva York, Washington, Boston, Chicago, Toronto, Dallas, Houston, San Francisco y Seattle.
- El Golfo y la región
- Doha, Riad, Yeda, Mascate, Kuwait, Manama, Amán y El Cairo.
Aerolíneas con vuelos directos a Dubái y Abu Dabi
Aerolíneas nacionales
Desde Asia
Desde Europa
Desde Norteamérica
En el Golfo y la región
Estado de las aerolíneas. Varias aerolíneas suspendieron sus vuelos a la región a principios de 2026 y están regresando por etapas. Reanudan a partir de octubre: Philippine Airlines, Singapore Airlines, China Eastern, KLM, Lufthansa, SWISS, Austrian Airlines y Wizz Air Abu Dhabi. A partir de noviembre: British Airways. A partir de diciembre: Cathay Pacific. A partir de enero de 2027: China Southern y Air Canada. A partir de marzo de 2027: United Airlines, Royal Brunei Airlines y Finnair. A partir de octubre de 2027: Virgin Atlantic. Suspendida sin fecha anunciada: Korean Air. Todas las demás aerolíneas que se muestran vuelan hoy.
Los horarios cambian, así que confirmamos las rutas y los tiempos de conexión en la etapa de cotización.
Entorno fiscal.
Sin impuesto sobre la renta personal, estructuras de zona franca que simplifican los eventos transfronterizos y un impuesto al valor agregado fijo en las facturas de hoteles y restaurantes. Las tasas municipales y cualquier medida de alivio vigente se confirman en la etapa de cotización.
Programable todo el año.
De octubre a abril es la temporada alta de congresos; mayo y septiembre funcionan de forma fiable para incentivos de sol; en verano los programas se realizan en interiores, con las horas del amanecer y el atardecer en el desierto. Durante el Ramadán se recibe a los visitantes, los establecimientos siguen abiertos y las veladas de iftar añaden una dimensión cultural.
Infraestructura.
Expo City Dubai, hoteles de congresos y una red de transporte que mueve grupos de 50 o de 5,000 personas con la misma calma. Visado a la llegada o visado electrónico para la mayoría de los mercados emisores.
Sedes, una lista de trabajo
Expo City Dubai, distrito de convenciones.
El distrito heredado de la Expo: el Dubai Exhibition Centre, la cúpula de Al Wasl Plaza y una constelación de espacios tipo pabellón para sesiones paralelas, con metro en el lugar. Infraestructura propia para audiencias de 5,000 personas o más en la sala principal, con zonas contiguas de alimentos y bebidas y de transporte compartido.
Atlantis The Royal, salón de banquetes y gala.
Un salón de banquetes sin columnas de 2,500 metros cuadrados con área de prefunción contigua, capacidad para 2,200 personas en recepción y 1,600 en banquete, y 795 habitaciones en el lugar. The Royal también ofrece opciones de uso exclusivo de sus restaurantes insignia de Heston Blumenthal, José Andrés y Nobu.
Museo del Futuro, sede para lanzamientos.
Un ícono arquitectónico para lanzamientos de productos y veladas de marca. La experiencia del museo y el salón de banquetes del nivel 7 reabren en el primer trimestre de 2027 tras la renovación Mission 2071; el Auditorio de la planta baja permanece abierto durante todo ese tiempo para recepciones privadas y lanzamientos. 800 personas para un cóctel, 300 sentadas, a dos minutos del metro.
Sedes singulares y patrimoniales.
Suites insignia del Jumeirah Marsa Al Arab, recepciones fuera de horario en el Louvre Abu Dabi, el salón de banquetes del desierto de Bab Al Shams, cenas de conservación en Al Marmoom, cruceros con cena en dhow y alquileres privados desde Dubai Marina. De 30 a 800 invitados, acceso a museos fuera de horario, a 45 minutos del desierto.
Tres formatos de programa que operamos con frecuencia
Cada uno es un punto de partida; el formato final lo armamos según la solicitud, el tamaño del grupo y la densidad de experiencias buscada.
Dubái intensivo
3 días, Dubái y Abu Dabi, de 20 a 200 invitados.
- Día 1llegada por la noche con el servicio rápido Greet and Go y traslado guiado al hotel.
- Día 2el día en Abu Dabi: parada para fotos en el Dubai Frame de camino, Qasr Al Watan, almuerzo en la Marina, la Gran Mezquita Sheikh Zayed y Mall of the Emirates al regreso.
- Día 3Souk Madinat Jumeirah, almuerzo en Sofitel Dubai The Obelisk, The Dubai Mall y la fuente, el Burj Khalifa en los pisos 124 y 125 al final de la tarde, salida a última hora de la noche.
Dubái y Abu Dabi
5 días, de 20 a 150 invitados.
- Día 1llegada a un bloque de habitaciones en un hotel de Downtown o del Creek, con cena de bienvenida.
- Día 2Abu Dabi: Qasr Al Watan, almuerzo en el Emirates Palace, Heritage Village, la Gran Mezquita a la hora dorada, noche en Abu Dabi.
- Día 3el Zayed National Museum y el Louvre, regreso a Dubái, el Frame y el Museo del Futuro como paradas para fotos, la fuente, cena en el Palazzo Versace.
- Día 4una mañana patrimonial en Sharjah (Mezquita Rey Faisal, Zoco Azul) o Expo City, y después un safari en 4x4 por el desierto con campamento y barbacoa VIP.
- Día 5Souk Madinat Jumeirah, un paseo en abra, los zocos del Oro y de las Especias y Al Seef, el Burj Khalifa en los pisos 124 y 125, la fuente, salida a última hora de la noche.
Gran Tour del Golfo y Petra
7 días, Dubái, Ras Al Khaimah, Fujairah, Zighy Bay y Petra, de 20 a 60 invitados.
- Día 1llegada, una primera toma de contacto en Downtown, el Burj Khalifa y la fuente por la noche.
- Día 2jornada de congreso, una recepción en una azotea y una cena en dhow desde la Marina.
- Día 3el trayecto a Ras Al Khaimah, The Ritz-Carlton Al Wadi Desert o Rixos Bab Al Bahr, la tirolesa de Jebel Jais.
- Día 4la costa este hasta Fujairah, la Mezquita Al Bidyah y el Fuerte de Fujairah, esnórquel en Snoopy Island y una noche frente al océano Índico.
- Día 5el cruce por Dibba hacia Musandam, Six Senses Zighy Bay, un dhow por los fiordos y una cena en la playa.
- Día 6el regreso por carretera a Dubái, un vuelo por la tarde a Amán y un traslado a Petra (Wadi Musa) para pasar la noche.
- Día 7Petra, el Siq, el Tesoro y las Tumbas Reales, y después el regreso a Amán para la salida.
Precios.
El precio por persona varía según la categoría del hotel, la temporada, el tamaño del grupo y la programación a medida. BTI entrega una propuesta completa con costos en un plazo de dos días hábiles tras recibir la solicitud.
Personalización.
Tome los formatos anteriores como referencia. También organizamos incentivos exprés de dos noches, circuitos de roadshow más largos y combinaciones híbridas de congreso y ocio.
Cómo operamos
Guías multilingües.
Un equipo de planta en mandarín, inglés, español y otros idiomas bajo petición, todos con licencia de Dubai Economy and Tourism. Los guías principales para grupos de más de 80 invitados los designa nuestro director de operaciones.
Flota de vehículos.
Autobuses de menos de dos años de antigüedad. Sedanes Mercedes-Benz Clase V y Clase S para traslados VIP. SUV para el desierto todoterreno y desplazamientos en convoy. Opciones accesibles para sillas de ruedas con 48 horas de aviso.
Operaciones en destino 24/7.
Un responsable de guardia está disponible durante todo el programa. Los traslados desde el aeropuerto comienzan con una recepción en la puerta, con sala VIP disponible bajo petición. La gestión de documentos perdidos y el enlace médico se resuelven internamente.
Capacidad de personalización.
Diseño del programa a cargo de un único responsable de operaciones; no pasamos las solicitudes por tres intermediarios. La persona que cotiza su programa es la misma que está al radio durante su desarrollo.
Tarifas comparadas con dos precios.
Cada línea de hotel se verifica de dos maneras, nuestra tarifa contratada frente a una referencia de un banco de camas en tiempo real, y reservamos la más baja. El ahorro se muestra en la cotización, no se retiene como margen.
Atención comercial en tres idiomas.
Inglés, chino tradicional y árabe en los equipos de ventas, operaciones y acompañamiento en ruta, los mismos tres idiomas de nuestro boletín para socios y de cada rooming list que gestionamos.
El plato fuerte de diciembre
Hospitalidad en el Gran Premio de Abu Dabi: Paddock Club, suites en Yas Marina y cupos en tribuna para el cierre de temporada, con los conciertos posteriores a la carrera. Los hoteles de Yas Island se agotan primero; reservamos inventario con un año de antelación, así que reserve con tiempo.
Las presentaciones, para llevar.
Presentaciones de capacidades, directorios de sedes y fichas de la flota, actualizados según la edición indicada en cada uno. Abiertos a todos: sin inicio de sesión, sin formulario.
- Descargar
Dossier de capacidades MICE
Edición 2026–2027
Qué operamos, dónde y a qué escala. Sedes, flota, producción y la oficina que está detrás.
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Con el tamaño del grupo, las fechas previstas, la categoría de hotel preferida y sus condiciones imprescindibles tenemos suficiente para empezar. En un plazo de dos días hábiles recibirá una propuesta con precios.